INSTALASI MICROSOFT OFFICE
Microsoft Office merupakan software/program yang dikeluarkan oleh microsoft yang hanya dapat berjalan pada sistem opersi windows. Sesuai dengan namanya, microsoft office ditujukan untuk aplikasi perkantoran, seperti mengetik, membuat datasheet, database, desain web, dan lain sebagainya.
Sebelum secanggih sekarang ini microsoft office telah banyak mengalami perubahan. Pertama kali microsoft telah mengeluarkan produk aplikasi sejenis yang dinamakan “lotus” yang berbasis dos. Selanjutnya migrasi sistem operasi dari dos/tekt ke
sistem opersi windows yang sudah berbasis GUI (Grafikal User Interface) juga diikuti dengan dikeluarkannya microsoft office. Microsoft Office yang pertama adalah microsoft office 97. Selanjutnya berkembang menjadi microsoft office 2000, kemudian microsoft office Xp. Dan yang terakhir sekarang ini adalah Microsoft Office System. Perkembangan microsoft office ini terdapat pada perbaikan dan penambahan fasilitas atau features yang terdapat didalam Microsoft Office. Disamping perkembangan ini juga untuk menyesuaikan dengan perkembangan system operasi, seperti contohnya Microsoft Office System hanya dapat berjalan pada sistem operasi Windows Xp.
Persiapan Awal
Pada modul ini penulis menggunakan Microsoft Office Xp dan Sistem operasi menggunakan Microsoft Windows Xp Profesional Sp 1. Pada prinsipnya prosedur menginstal microsoft office jenis yang lain pada sistem operasi windows yang lain adalah sama. Hanya saja yang harus diperhatikan adalah requirement (kebutuhan) untuk jenis office tersebut. Sebagai contoh :
Ø Microsoft Office Xp requirement :
· Microsoft Windows 98/98se/ME/XP
· Free Space minimum 400 Mbyte
· Pentium II
· CD ROM 4x
· Dan lain sebagainya
Keterangan seperti yang diatas terdapat pada cover CD ataupun dengan membaca file “readme.txt” ataupun file sejenis yang terdapat dalam CD. Hal-hal tersebut diatas harus dipenuhi agar microsoft office dapat diinstall ataupun dapat berjalan dengan baik.
Instalasi Microsoft Office
Untuk menginstal microsoft Office dapat dilakukan dengan menjalankan CD software microsoft office melalui CD-ROM, ataupun dari master program yang terdapat pada Hardisk apabila anda menyimpannya.
Langkah-langkah menginstal Microsoft Office Xp :
Menjalankan Setup file
Ø Instal dari CD-ROM :
Masukkan CD program Microsoft Office XP kedalam CD_ROM, apabila CD-ROM anda diseting auto maka secara otomatis CD akan dijalankan dan akan muncul tampilan seperti gambar 2.1, pilihlah setup. Apabila tidak auto run maka anda dapat dilakukan dengan klik Start >Run, maka akan muncul tampilan seperti gambar 2.2.
Gambar 2.2 Menjalankan Setup.exe
Selanjutnya klik Browse, cari drive CD-ROM anda, kemudian pilih setup, terakhir klik open atau klik ganda pada file setup, seperti terlihat pada gambar 2.3.
Gambar 2.3 Browse
Ø Instal dari Master program di Hardisk
Menginstal dari hardisk caranya sama dengan diatas, yaitu klik Start > run >Browse, kemudian cari lokasi master program Microsoft Office pada hardisk anda, selanjutnya pilih file “setup.exe” kemudian klik open. Cara lainnya anda dapat melakukan melalui explore, cari master office anda kemudian pilih setup.
- Memasukkan Serial nomor atau CD Key
Ketika anda menjalankan “setup file” maka proses install akan berjalan, selanjutnya muncul tampilan seperti gambar 2.4, dimana anda diminta untuk memasukkan User name, Initials, Organization dan serial nomor atau CD key. Isikanlah data-data yang diminta pada kolom yang dimaksud. Masukkan serial nomor yang terdapat pada cover CD Microsoft office anda. Proses tidak akan berjalan apabila anda salah memasukkan serial nomor. Setelah data yang diminta lengkap kemudian tekan “next”.
Gambar 2.4 Memasukkan serial nomor
3. Persetujuan Lisensi
Pada bagian ini dijelaskan tentang persetujuan lisensi, seperti terlihat pada gambar 2.5. Apabila anda setuju berilah tanda cek-bok pada “I accept term in the License Agreement”. Kemudian klik “nekt” dan proses dilanjutkan.
Gambar 2.5 License agreement
- Pilihan type install
Pada bagian Anda diberikan pilihan atau option seperti terlihat pada gambar 2.6, yaitu :
o Install Now : office akan diinstall dengan seting default termasuk komponen yang sering digunakan.
o Complete : office akan diinstal secara komplit (seluruh features akan diinstal).
o Custom : Anda memilih sendiri feature yang anda perlukan atau yang ingin anda aktifkan.
o Install to : Pilihan tempat dimana anda ingin menginstall microsoft office Xp (sebaiknya dibiarkan saja, yaitu di folder C:\Program Files\Microsoft Office\)
Apabila memilih pilihan Install Now atau Complete maka proses instal akan langsung dijalankan. Apabila anda memilih pilihan custom maka ikutilah langkah no.5.
Gambar 2.6 Pilihan Type Install
- Pilihan aplikasi
Pada bagian ini anda diminta untuk memilih jenis aplikasi yang akan diinstal sepert microsoft word, microsoft ecxel, microsoft power point, microsot outlook, dan lainnya, seperti terlihat pada gambar 2.7. Isilah “tanda cek bok” pada aplikasi yang ingin anda instal. Disamping itu juga terdapat pilihan :
o Install applications with the typical options, yaitu office akan memilih secara otomatis features yang sering digunakan sesuai dengan jenis aplikasi yang dipilih.
o Choose detailed installation options for each applications, yaitu kita menentukan sendiri features yang diperlukan sesuai dengan aplikasi yang dipilih
Apabila dipilih pilihan “Install applications with the typical options” maka proses install langsung dilakukan. Apabila memilih option yang kedua maka ikutilah langkah no.6.
Gambar 2.7 Pilihan aplikasi yang ingin diaktifkan
- Pilihan Features yang ingin diaktifkan
Pada bagian ini anda akan diminta memilih sendiri feature yang ingin anda aktifkan, seperti terlihat pada gambar 2.8. Klik features yang ingin anda aktifkan kemudian akan mucul “kotak dialog“ seperti terlihat pada gambar2.9, yaitu pilihan:
o Run from my computer, yaitu feature tersebut akan diinstal kedalam komputer sehingga feature tersebut siap digunakan.
o Run all from my computer, yaitu seluruh feature yang ada dalam folder tersebut akan diinstal kedalam komputer.
o Installed on first use, yaitu feeture tersebut akan diinstal pada saat penggunaan pertama kali, sehingga apabila feature tersebut digunakan maka office secara otomatis akan menjalankan proses instal sendiri, dan meminta anda memasukkan CD master program microsoft office kedalam CD
o Not Available, yaitu feature tersebut tidak akan diinstal kedalam komputer.
Pada bagian bawah juga dijelaskan tentang ruang hardisk yang dibutuhkan dan kapasitas hardisk yang tersedia di komputer anda. Jadi sebaiknya installah feature yang benar-benar anda perlukan untuk menghemat ruang hardisk. Sebagai contoh pada gambar 2.8 feature Office Assistant yang merupakan sub folder dari Office Shared Features diinstal kedalam komputer. Dan feature equation editor (feature untuk membuat rumus matematika dalam microsoft word) pada Office Tools diinstal kedalam komputer, seperti terlihat pada gambar 3.0. Selanjutnya klik “nekt” dan proses dilakukan.
